Urlopy szkoleniowe - nowe zasady od 16 lipca 2010 r.
Warunki podnoszenia kwalifikacji przez pracowników od 16 lipca 2010 r. określa Kodeks pracy. Nowe przepisy w Kodeksie pracy to art. 1031-1036. Nowe przepisy dotyczące dokształcania się pracowników dotyczą m.in. urlopów szkoleniowych.
Urlopu szkoleniowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Utrzymano urlopy szkoleniowe przeznaczone na:
- przygotowanie się i przystąpienie do egzaminów,
- przygotowanie pracy dyplomowej i jej obronę.
- egzaminów eksternistycznych,
- egzaminu maturalnego,
- egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe.
Uprawnienie pracowników do płatnego urlopu szkoleniowego
Dla pracowników, którzy rozpoczęli naukę do 15 lipca 2010 r. | Dla pracowników, którzy rozpoczną naukę od 16 lipca 2010 r. |
Dla pracowników skierowanych rozporządzenie określa limity dni urlopu szkoleniowego, za który przysługuje wynagrodzenie. Limity dotyczą nie tylko czasu poświęconego na egzaminy i przygotowanie się do nich, ale także czasu na obowiązkowe zajęcia na uczelni. Wartość wynagrodzenia dla pracownika ustala się według zasad dla urlopu wypoczynkowego. | Kodeks pracy określa limity dni wolnych od pracy przeznaczonych dla pracownika przystępującego do wskazanych w przepisach egzaminów potwierdzających zdobycie określonej wiedzy oraz przygotowanie i obronę pracy dyplomowej. Wartość wynagrodzenia dla pracownika ustala się według takich samych zasad jak dla wynagrodzenia za pracę. |
Trudno jest porównać przepisy o wymiarze urlopu szkoleniowego przysługującego pracownikowi na podstawie rozporządzenia z zasadami wynikającymi z nowych przepisów Kodeksu pracy. Przepisy rozporządzenia były niekonsekwentne. Z jednej strony jako dwa osobne uprawnienia traktowały urlop szkoleniowy i zwolnienie z dnia pracy albo jego części na zajęcia edukacyjne np. na uczelni. Z drugiej strony wolne dni od pracy dla obu tych przywilejów pracowniczych były „wrzucane” do wymiaru dni wolnych od pracy w ramach jednego limitu. Na przykład limit roczny płatnych dni przeznaczonych przez skierowanego studenta studiów zaocznych na naukę obejmował jednocześnie wynagrodzenie za udział w obowiązkowych zajęciach oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminów.
Przykładowe limit dni wolnych według rozporządzenia stosowanego dla osób rozpoczynających naukę do 15 lipca 2010 r. przeznaczonych na
- udział w obowiązkowych zajęciach oraz
- przygotowanie się i przystąpienie do egzaminów
W ostatnim roku tych studiów pracownikowi skierowanemu przysługiwało dodatkowo 21 dni roboczych urlopu szkoleniowego. Natomiast urlop szkoleniowy lub zwolnienie z części dnia pracy dla pracowników uczących się na podstawie skierowania w systemie mieszanym wynosiły:
- w części przewidzianej na kształcenie w systemie dziennym - na czas trwania obowiązkowych zajęć,
- w części przewidzianej na kształcenie w systemie wieczorowym i zaocznym - w wymiarze proporcjonalnym do czasu trwania nauki w danym systemie.
Obecnie urlop szkoleniowy przysługuje tylko w związku z wymienionymi w Kodeksie pracy typami egzaminów oraz na przygotowanie i obronę pracy dyplomowej. Pracodawca musi sprawdzić, czy urlop szkoleniowy dotyczy wymienionego w Kodeksie pracy typu egzaminu. Nie musi też płacić za egzamin wynagrodzenia, jeżeli pracownik potrzebuje więcej czasu na naukę niż to wynika z limitu podanego w Kodeksie pracy.
PrzykładPracownik podnosi kwalifikacje zawodowe za zgodą pracodawcy. Pracownik zgłosił pracodawcy, że potrzebuje nie 6, a 15 dni na przygotowanie się do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe. Pracodawca za 9 dni nie musi zapłacić mu wynagrodzenia. W nowym systemie nie ma znaczenia dla wymiaru urlopu szkoleniowego, czy pracodawca skierował pracownika na studia czy tylko zgodził się na studia.
Obecnie Kodeks pracy limituje tylko wymiar urlopu szkoleniowego
Prawo do zwolnienia z całości lub części dnia pracy przy zachowaniu prawa do wynagrodzenia nie jest limitowane. Pracodawca, chcąc obliczyć, ile będzie go kosztowało wsparcie dla edukacji pracownika, musi ustalić, ile egzaminów w czasie studiów będzie płatnych w ramach urlopu szkoleniowego oraz ile godzin zwolnienia z czasu pracy wymagają obowiązkowe zajęcia na uczelni pracownika.
PrzykładPracownik na ostatnim roku studiów dziennych zwolnił się z pracy na 30 pełnych dni pracy na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania. Oprócz tego przysługuje mu urlop szkoleniowy w wymiarze 21 dni na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego. Za 51 dni nieobecności w pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Wymiar urlopu szkoleniowego wynoszący 21 dni przysługuje w ostatnim roku studiów - dotyczy on roku akademickiego a nie kalendarzowego.
PrzykładPracownik studiuje za zgodą pracodawcy na ostatnim roku studiów. Przysługuje mu 21 dni na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego. 10 dni urlopu szkoleniowego wykorzystał w grudniu, a pozostałe 11 dni w czerwcu roku następnego.
Podstawa prawna:Ustawa z 20 maja 2010 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. nr 105 poz. 655).
