Ekspert odpowiada: Jak udokumentować wypłatę zasiłku chorobowego po śmierci pracownika?
Nasz pracownik zmarł przed podjęciem należnego mu zasiłku chorobowego. Zasiłek wypłaciliśmy rodzinie. Czy kwota tego zasiłku podlega rozliczeniu w ciężar składek i jak tę
wypłatę należy ująć w dokumentach ZUS?
Tak. Fakt, że zasiłek chorobowy po zmarłym ubezpieczonym wypłacany jest przez pracodawcę do rąk uprawnionych osób, nie zmienia charakteru tego świadczenia. Oznacza to, że zasiłek ten
podlega rozliczeniu w ciężar składek ZUS.
Jeżeli wypłata zasiłku następuje w miesiącu, w którym nastąpił zgon pracownika, wówczas należy wykazać go w imiennym raporcie ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 x x, z
wykazaniem danych zmarłego pracownika. Natomiast w przypadku wypłaty zasiłku w miesiącu następnym po miesiącu, w którym nastąpił zgon pracownika, lub w kolejnych miesiącach, zasiłek należy rozliczyć
w raporcie ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 30 00 x x, z wykazaniem danych zmarłego pracownika.
§ Podstawa prawna:
- art. 13 pkt 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.),
- art. 66 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. nr 210, poz. 2135 ze zm.),
- § 1 ust. 1 pkt 10 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 4 grudnia 1998 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 149, poz. 982 ze zm.).
