Czy w ZUS RSA można wykazać pracownika z dwoma kodami?
Pytanie: Czy mogę w raporcie RSA dwa razy wykazać pracownicę, która jest na zwolnieniu, tzn. z kodami: 331 (wypłacam wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy) i 313 (od kiedy ZUS przejął wypłatę zasiłku chorobowego)?
Odpowiedź: Tak. Dla tej pracownicy należy wypełnić dwa bloki w raporcie ZUS RSA. W jednym bloku należy wykazać okres niezdolności do pracy (od-do), za który wypłacono jej wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z kodem 331, liczbę wypłat oraz kwotę wypłaconego wynagrodzenia za czas absencji chorobowej. W kolejnym bloku należy wykazać okres pobierania zasiłku chorobowego (od-do), którego wypłatę przejął ZUS, z kodem 313, wpisując ponadto w polu 07 wartość „0,00”.
Wyjaśnijmy, że do wykazania rodzajów i okresów przerw w opłacaniu składek i zestawienia wypłaconych świadczeń/wynagrodzeń za czas absencji chorobowej przeznaczone są bloki III-X raportu ZUS RSA - Imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek. Bloki te mogą być wykorzystane dla kilku osób ubezpieczonych, dla których zaszły sytuacje wymagające sporządzenia raportu ZUS RSA i wykazania w nich okresów przerw lub świadczeń.
W tym samym raporcie ZUS RSA można wypełnić więcej niż jeden blok dla tego samego ubezpieczonego, dla którego wystąpiła więcej niż jedna sytuacja, dla której należy sporządzić raport ZUS RSA i wykazać okresy przerw lub świadczeń.
W tym samym raporcie ZUS RSA można wypełnić więcej niż jeden blok dla tego samego ubezpieczonego, dla którego wystąpiła więcej niż jedna sytuacja, dla której należy sporządzić raport ZUS RSA i wykazać okresy przerw lub świadczeń.
Podstawa prawna:
- § 1 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444).
